Privacy Policy

ZILIUS GREEN INNOVATION SOC. AGR. S.r.L

INFORMATIVA PRIVACY ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, REG. UE 2016/679

Gentile Signore/a

per ottemperare agli obblighi di cui al REG. UE 2016/679, La invitiamo a prendere atto dell’informativa ai sensi dell’art. 13 del REG. UE 2016/679.

1. Il Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento è l’Azienda Zilio Group Srl Unipersonale , in persona del proprio legale rappresentante pro tempore con sede a Cassola, Via G. Garibaldi, 48 – 36022. Il titolare può essere contattato a mezzo raccomandata A.R. al suddetto indirizzo ovvero a mezzo PEC all’indirizzo [email protected]. Il titolare, non ricorrendone obbligo, allo stato non ha nominato un rappresentante né un responsabile protezione dati.

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il trattamento dei dati personali forniti ha le seguenti finalità e basi giuridiche

a) Adempimento di obblighi precontrattuali, ivi compreso il rilascio di preventivi, la cui base giuridica è la necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali su richieste dell’interessato;

b) Adempimenti legali (e.g. fiscali ed amministrativi), la cui base giuridica è il rispetto di norme di legge e l’adempimento di obblighi cui è tenuto il titolare;

c) Finalità statistiche, marketing e promozione di propri prodotti e servizi analoghi e legati all’attività del titolare la cui base giuridica è l’art 130 del D.lgs 101/2018 (c.d marketing diretto) precisando che in ogni comunicazione l’interessato avrà diritto di opporsi al trattamento in maniera agevole e gratuita;

d) Finalità statistiche e di marketing diverse da quelle di cui al punto e) ovvero di terzi, la cui base giuridica è il consenso 6, comma 1 lett. a) del Reg.EU 679/18;

Eventuali ulteriori e future finalità saranno oggetti di appendice alla presente informativa ed eventuale consenso.

3. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e/o telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati debitamente autorizzati.

I dati verranno trattati presso la sede del titolare, ma anche tramite server interni presso la sede operativa del titolare in Cassola (VI), Via Papa Giovanni Paolo II, n°66 cap. 36022, Via Brenta 2/a 00198 Roma. Detti server sono gestiti anche con la collaborazione di fornitori esterni qualificati, opportunamente nominati quali responsabili esterni del trattamento (art. 28 del Reg.EU 679/18), e da soggetti autorizzati interni con mansioni di IT.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque per tutto il tempo necessario agli adempimenti di legge ed alle finalità descritte. Quanto alle finalità di cui all’art. 2 lett. a) la conservazione si limiterà ad un periodo di sessanta giorni, decorso il quale, in assenza di stipulazione di contratto e comunicazione di tutti i documenti necessari al suo perfezionamento, i dati verranno cancellati. Quanto alle finalità di cui all’art.2 lett. f) il periodo massimo di conservazione è fissato in due anni, salvo rinnovo del consenso.

4. Natura dei dati personali trattati

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali comuni, che verranno utilizzati per le finalità̀ indicate descritte. I dati personali raccolti sono relativi essenzialmente a:

Dati anagrafici identificativi dell’interessato;
Dati di contatto dell’interessato;
Dati bancari.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione ai dati necessari all’esecuzione del contratto; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tale finalità potrà determinare l’impossibilità del titolare di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. Nelle altre situazioni il conferimento dei dati è da ritenersi facoltativo.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità̀ indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici, anche per adempimento di obblighi normativi;

Società̀ e professionisti per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge nonché per la tutela dei diritti del titolare;

Agenti, rappresentanti e procacciatori d’affari che operano per conto del titolare;
Società del medesimo settore ovvero settori diversi per motivi di promozione commerciale.

6. Diritti dell’interessato

La informiamo che nella Sua qualità̀ di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo oltre i diritti qui sottoelencati, che potrà̀ far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento:

Diritto di accesso

Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Diritto di rettifica

Ha inoltre il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo, oltre che di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, tenuto conto delle finalità del trattamento.

Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

Ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Diritto di limitazione del trattamento

Ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più̀ bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Diritto alla portabilità dei dati

Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, ha anche il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione

Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione.

Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Ha, infine, il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

Le ricordiamo che i suoi dati non saranno soggetti a profilazione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato. Fa eccezione il caso in cui Lei si colleghi al sito od alle pagine dei social network riferibili al titolare (Facebook, Twitter, etc); in detta ipotesi i suoi dati potrebbero essere oggetto di analisi secondo le previsioni e le finalità indicate dal fornitore del servizio web o del social network di riferimento. In tal ultimo caso è possibile che il fornitore del servizio di hosting o il social network di riferimento faccia anche uso di cookies. Lei è invitato, quindi, a controllare le Sue impostazioni di privacy e sicurezza sulle impostazioni del Suo profilo social e disabilitare l’uso di detti strumenti qualora non desideri detto trattamento. Si ricordi che l’opzione Impostazioni, disponibile nella barra strumenti della maggior parte dei browser, include istruzioni per impedire al browser di accettare cookies, ricevere notifiche per ogni nuovo cookie installato o disabilitare quelli indesiderati. Continuando ad usare e visitare il sito o i profili social del titolare Lei acconsente automaticamente al trattamento dei suoi dati ed all’utilizzo dei cookies secondo le impostazioni da Lei predefinite ed indicate dal server di hosting o dal social network utilizzato.

Se dovesse riscontrare anomalie o violazioni in merito al trattamento dei tuoi dati personali ha il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali http://www.garanteprivacy.it/ oppure al Garante Europeo protezione dati al seguente link http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/edps/lang/it/EDPS

7. Trasferimento dati Extra EU

La informiamo che è non intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali in un paese extra EU o a un’organizzazione internazionale.

8. Revoca del consenso al trattamento

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso senza pregiudicare il trattamento dei dati fondati su altra base giuridica.

9. Sicurezza dei dati

Il titolare s’impegna a proteggere i suoi dati da accessi non autorizzati o da altre alterazioni. Ciò implica l’utilizzo di diverse misure di sicurezza (password, firewall, antivirus, backup etc) al fine di proteggere dati conservati oltre che continue revisioni delle modalità di raccolta, conservazione e trattamento dei dati.

In conformità con quanto previsto alla presente informativa, il titolare tratterà tutti i suoi dati personali in maniera strettamente confidenziale, in modo da preservarne integrità, riservatezza e disponibilità (art.32 GDPR) ed intraprenderà ogni ragionevole azione al fine di garantire la sicurezza dei suoi dati, una volta in possesso del titolare. Allo stesso modo, il titolare imporrà a terzi fornitori analoghe misure.

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Roma, lì 03.03.2023

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DICHIARAZIONE DI PRESA VISIONE DELL’INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Letto il contenuto dell’informativa che mi avete fornito i sensi dell’art. 13 del REG. UE 2016/679, dichiaro di prendere visione dell’informativa.

Autorizzo ed acconsento al trattamento dei miei dati personali forniti al fine di ricevere comunicazioni informative da parte dell’Azienda ZILIUS GREEN INNOVATION SOC. AGR. S.r.l.

Autorizzo ed acconsento al trattamento dei miei dati personali forniti al fine di ricevere comunicazioni informative da parte di società terze.